Pravidla zveřejňování dokumentů na portálu projektu Plzeňský kraj – bezpečný kraj

Tato pravidla určují pravomoci a postup při zveřejňování všech typů dokumentů na portálu projektu Plzeňský kraj – bezpečný kraj (dále jen PPPKBK). Tato pravidla jsou závazná pro všechny subjekty podílející se na zveřejňování na tomto portálu.

Čl. 1
Vymezení pojmů

1. Zpracovatelem se pro účely těchto pravidel rozumí zpracovatel článku, nebo jiného dokumentu, který bude zveřejněn na PPPKBK.
2. Administrátorem PPPKBK se rozumí koordinátor projektu Plzeňský kraj – bezpečný kraj Krajského úřadu Plzeňského kraje nebo jím určený zaměstnanec a určený policista Kanceláře podpory kvality Krajského ředitelství Plzeňského kraje.
3. Správcem PPPKBK se rozumí určený zaměstnanec Správy informačních technologií města Plzně.
4. Externím subjektem se rozumí právnická nebo fyzická osoba, které je přiděleno oprávnění pro publikování prostřednictvím PPPKBK.

Čl. 2
Proces uveřejňování dokumentů

1. Zpracovatel zpracuje dokument přímo v redakčním systému nebo požadovaný dokument vloží do PPPKBK. Při tomto zpracování musí dokument kategorizovat podle jeho obsahu pomocí řízeného slovníku Eurovoc a definovat, ve které složce PPPKBK se má dokument zveřejnit. Každý zpracovatel je oprávněn rozhodnout o publikaci dokumentu v rozsahu přiděleného oprávnění.
2. Dokumenty nepodléhají před svým uveřejněním žádné další kontrole a zpracovatel tak nese plnou odpovědnost za publikované dokumenty.
3. V případě delší nepřítomnosti (např. dovolená, nemoc, několikadenní školení) zajistí zpracovatel svého zástupce. Pokud to není možné, nahlásí tuto skutečnost některému z administrátorů PPPKBK a následně se mu nahlásí při návratu zpět do zaměstnání.
4. Administrátor PPPKBK může provést úpravy všech dokumentů uveřejněných na PPPKBK, rozhodnout o jejich uveřejnění i v dalších složkách nebo naopak o jejich stažení z některých složek PPPKBK a případně o jejich odstranění.

Čl. 3
Práva a povinnosti administrátora PPPKBK

1. Administrátor PPPKBK má povinnost:
• publikovat dokumenty ve všech složkách portálu, zejména pak v rozsahu přesahujícím rozsah oprávnění přidělených jednotlivým zpracovatelům
• kontrolovat správné vypublikování dokumentů do příslušných složek portálu a jejich grafickou úroveň
• vyžadovat kvalitní naplňování složek, které byly jednotlivým zpracovatelům definovány a pro zajištění kvalitního naplňování všech složek PPPKBK stanovit optimální strukturu zpracovatelů, včetně jejich oprávnění. Při určování konkrétních zpracovatelů je administrátor povinen postupovat v součinnosti s jejich odpovědným nadřízeným či služebním funkcionářem
• vyhledávat a sumarizovat podněty pro další rozvoj PPPKBK a tyto předávat správci PPPKBK k realizaci
• odstraňovat duplicity zveřejněných dokumentů
• proškolovat nové zpracovatele a určit rozsah jejich oprávnění k publikaci dokumentů na PPPKBK
• koordinovat svoji činnost s druhým administrátorem PPPKBK a v případě své nepřítomnosti mu nahlásit tuto skutečnost
2. Administrátor PPPKBK má právo:
• provádět gramatické a grafické korekce a mazat dokumenty na PPPKBK
• vyžadovat naplnění PPPKBK důležitými informacemi, které jsou určeny ke zveřejnění a jejich uveřejnění není v rozporu s právními a vnitřními předpisy. V případě neplnění se obracet na vedoucí jednotlivých zpracovatelů
• vytvářet a editovat položky menu PPPKBK a přidělovat k nim práva jednotlivým uživatelům v rozsahu oprávnění přiděleného správcem PPPKBK
• předávat proškoleným uživatelům práva pro publikaci na PPPKBK

Čl. 4
Externí subjekty

1. Přístupy a práva pro publikaci externích subjektů řeší administrátoři PPPKBK. Přístup a práva přiděluje na žádost administrátora zodpovědná osoba správce PPPKBK. Přístup do redakčního systému je umožněn externím subjektům pouze po jejich proškolení, které zabezpečuje administrátor.

Čl. 5
Struktura složek

1. Strukturu složek PPPKBK definují administrátoři.
2. Zpracovatelé mohou dát podnět k úpravě této struktury. Vhodnost a oprávněnost podnětu posuzují administrátoři se spolupráci se správcem PPPKBK.

Čl. 6
Provoz portálu

1. Problémy při provozu portálu shromažďují administrátoři PPPKBK.
2. Administrátoři jsou povinni učinit veškerá opatření k vyřešení problému v co nejkratším termínu. Technické problémy předají neprodleně správci aplikace.
3. Návrh na ohodnocení zpracovatelů dokumentů zapracují administrátoři portálu do komplexního hodnocení projektu Plzeňský kraj – bezpečný kraj zpracovávaného na základě Deklarace o vzájemné koordinaci a spolupráci v oblasti bezpečnosti uzavřené mezi Plzeňským krajem a Krajským ředitelstvím policie Plzeňského kraje, případně jako jeho přílohu.

Čl. 7
Audity přístupů

1. Audit přístupů na portál je zpracováván z auditačního modulu v rámci redakčního systému.
2. Výsledky auditů průběžně sledují administrátoři portálu. Na základě jejich vyhodnocení navrhují potřebné změny a úpravy portálu.
3. Informace z auditů jsou obsaženy v komplexním hodnocení projektu, případně tvoří jeho přílohu.

Čl. 8
Závěrečná ustanovení

Tato pravidla jsou závazná ode dne 1. července 2010.

Mgr. Zdeněk Weber v.r.
koordinátor projektu